اس طرح ایک اچھی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن بنتی ہے۔

زبردست پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز میں لوگوں کو مشغول کرنے، انہیں پیچیدہ عمل سکھانے، یا مصنوعات اور خدمات فروخت کرنے کی صلاحیت ہوتی ہے۔ دوسری طرف، برے لوگ بھی میموری میں رہنے کا انتظام کرتے ہیں - لیکن اس طرح سے نہیں جس طرح پریزنٹیشن کا تخلیق کار اس کا تصور کرتا ہے۔ تاہم، اگر آپ مندرجہ ذیل نکات کا مشاہدہ کرتے ہیں، تو آپ ایک زبردست پاورپوائنٹ پریزنٹیشن بنا سکتے ہیں جو بتائے کہ اسے کس چیز کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

اچھی ویژولائزیشن کے ساتھ اسٹیج کی موجودگی کو دور کریں۔

عام طور پر، اس طرح کی پیشکش ایک موضوع کو مسالا کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. اس کا مقصد اسپیکر سے کسی چیز کی توجہ ہٹانا اور بصری پر توجہ مرکوز کرنا ہے۔ آخرکار، لیکچرز، سیمینارز اور بہت سی دوسری چیزیں جو نسبتاً گھنٹوں خشک ہو جاتی ہیں، جلدی یک طرفہ ہو جاتی ہیں۔ ایک شاندار پاورپوائنٹ پریزنٹیشن سامعین کو بنیادی موضوع کے بارے میں پرجوش کرنے اور انہیں ایک ہی وقت میں اہم ترین نکات دینے میں مدد کر سکتی ہے۔ سننے اور دیکھنے کے امتزاج کی بدولت، مواد کو سمجھنا اور بہتر طور پر یاد رکھنا آسان ہے۔

تاہم، وینچر کو بالکل کام کرنے کے لیے، ایک اچھی پیشکش کی ضرورت ہے۔ یہاں تک کہ اگر مقرر کے پاس واضح اور وضاحتی طور پر کہی گئی باتوں کو ترتیب دینے کا برسوں کا تجربہ ہے، تب بھی ایسا ہو سکتا ہے کہ ایک خراب پیشکش ہر چیز کو مثبت بنا دیتی ہے۔ نتیجے کے طور پر، اصل موضوع کے صرف ٹکڑے ہی سامعین کے پاس رہ جاتے ہیں۔ اس کے بجائے، استعمال شدہ کلپ پارٹس پر تبادلہ خیال کیا گیا ہے۔ اس لیے "گول" چیز بنانا ضروری ہے۔

گرافکس استعمال کرنے کے لیے مفت

کلپارٹ، حرکت پذیر GIFs یا چھوٹے کارٹونز ایک پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کو بالکل بہتر بنا سکتے ہیں۔ بس اسے زیادہ نہ کریں۔ اس کے علاوہ، آج یہ یا تو بالکل مفت کلپ پارٹس، امیجز اور GIF اینیمیشنز پر انحصار کرنے کا حصہ ہے، یا اس طرح کے لیے بہت زیادہ رقم ادا کرنا ہے تاکہ ان سے قانونی طور پر انکار کیا جا سکے۔ خاص طور پر پیشہ ورانہ میدان میں، پیشکشوں کا تخلیق کار ان تصاویر کے لیے فیس ادا کرنے سے گریز نہیں کر سکتا جو تجارتی طور پر استعمال کی جائیں۔

خصوصی طور پر نجی استعمال کے لیے، مثال کے طور پر سالگرہ کے دعوت نامے، ذاتی دستاویزات یا گریٹنگ کارڈز کے لیے، کم از کم ہمارے گرافکس اور السٹریٹرز کے ذریعے بنائے گئے کلپ پارٹس، کامکس، تصاویر اور GIFs کو مفت استعمال کیا جا سکتا ہے۔

پیشکش آن لائن

کورونا وبا کی وجہ سے کاروبار بہت سے لوگوں سے آن لائن علاقے میں منتقل ہو رہا ہے۔ ہوم آفس کو ترجیح حاصل ہے اور زیادہ سے زیادہ لوگ انٹرنیٹ کے ذریعے اپنے روزمرہ کے کام کر رہے ہیں۔ سیمینارز، تشخیصی انٹرویوز یا تربیتی کورسز کے تناظر میں، پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز آن لائن ایک مقبول اسٹائلسٹک ڈیوائس بھی ہیں۔

تاہم، ایک لیکچر یا کورس جو آن لائن کرایا جاتا ہے سب سے پہلے ایک مستحکم اور طاقتور انٹرنیٹ کنکشن کی ضرورت ہوتی ہے۔ صرف ایک ٹھوس اپ لوڈ اس بات کو یقینی بنا سکتا ہے کہ جو کہا گیا ہے وہ تصویر اور آواز میں درست طریقے سے منتقل ہوا ہے۔ کوئی بھی جو یہاں صرف تیز انٹرنیٹ کی رفتار پر واپس آسکتا ہے اسے نہ صرف ٹرانسمیشن میں دشواری کا سامنا کرنا پڑتا ہے بلکہ ممکنہ طور پر وہ صارفین کو خوفزدہ کر دیتا ہے۔ اس سلسلے میں اے انٹرنیٹ ٹیرف کا موازنہ نہ صرف مفید بلکہ غیر ضروری پریشانی کو بچاتا ہے۔ کیونکہ یہاں آپ کو اپنی انفرادی ضروریات کے لیے بہترین اور سستا انٹرنیٹ کنیکشن ملے گا۔ یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ جن لوگوں کو دوسروں سے پیشہ ورانہ طور پر بات کرنے کی ضرورت ہوتی ہے انہیں اس طرح بات چیت کرتے وقت انٹرنیٹ کی کارکردگی پر سمجھوتہ نہیں کرنا چاہیے۔

یہاں بھی، آپ پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کے ساتھ بہترین کام کر سکتے ہیں جو کلپ آرٹ یا استعمال کرتی ہیں۔ GIFs اپ گریڈ کر رہے ہیں. بلاشبہ، تخلیق کار کو تصویروں اور اینیمیشنز سے زیادہ نہیں کرنا چاہیے۔ بہر حال، گرافکس اکثر مواد کو خالص متن سے بہتر انداز میں پہنچاتے ہیں - خاص طور پر 2020 میں۔ اس ساری بات کو ایسے مطالعات سے بھی ثابت کیا جا سکتا ہے جو بار بار دکھاتے ہیں کہ تصاویر کا استعمال سننے والوں کی توجہ کو بڑھاتا ہے۔

اس کے علاوہ، کلپآرٹ انفرادی "سلائیڈ" پر بہت سارے الفاظ محفوظ کرتا ہے۔ اس طرح، مقرر اپنے سامعین کے لیے معلومات کو جذب کرنا آسان بناتا ہے اور اسے ایک تصور کے ساتھ واضح بھی کرتا ہے۔ حتیٰ کہ تعداد اور پیچیدہ رشتوں کو بھی چند منٹوں کے بعد دوبارہ کھوئے بغیر بہتر طور پر سمجھا جا سکتا ہے۔

پریزنٹیشن کو بہتر بنانے کی تکنیک

ذکر کردہ کلپ آرٹ، کارٹونز، شبیہیں اور GIF کے علاوہ، دوسرے "ٹولز" بھی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کو سامعین کے لیے "زیادہ قابل ہضم" بنانے میں مدد کر سکتے ہیں۔ ایک آپشن مختصر ویڈیو کلپس کے ساتھ لیکچر یا سیمینار کو بہتر بنانا ہے۔ ایک بامعنی، ریکارڈ شدہ ویڈیو مواد فوری طور پر کچھ آرام فراہم کر سکتا ہے اور مناسب روشنی میں مواد پیش کر سکتا ہے۔ یہاں تک کہ یوٹیوب ویڈیوز بھی اب آسانی سے پاورپوائنٹ میں ڈالی جا سکتی ہیں۔

اسی طرح، اثرات سامعین کو باندھنے میں مدد کرتے ہیں. مختلف ڈیزائن کے اختیارات کے علاوہ جو اپنے آپ کو انجام دے سکتے ہیں، وہاں لے آؤٹ ڈیزائنر موجود ہے۔ اس کے ساتھ صرف متن اور مناسب امیجز کو شامل کرنا ہوتا ہے اور ان سے لے آؤٹ تیار کیا جاتا ہے۔ کوئی بھی چیز جو بعد میں بالکل ٹھیک نہیں ہے اسے پاورپوائنٹ میں دستی طور پر ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے۔

اس مقام پر جس آخری تکنیک کا ذکر کیا جائے گا وہ اینڈرائیڈ، ونڈوز یا آئی فون ڈیوائسز کے لیے پاورپوائنٹ ایپ کا استعمال ہے۔ اس کے ساتھ، کلاسک ریموٹ کنٹرول کی طرح سلائیڈز کو آسانی سے تبدیل کیا جا سکتا ہے۔ چیزوں کی نشاندہی کرنا بھی ممکن ہے۔ یہاں تک کہ ایک بالکل نیا پاورپوائنٹ پریزنٹیشن بنانا بھی ایپ کے ساتھ ایک آپشن ہے۔