دستاویزات کو انداز میں اور جلدی سے خوبصورت بنائیں

خواہ دعوت نامے ہوں، سی ڈی کور یا گریٹنگ کارڈز اور فلائیرز، مائیکروسافٹ ورڈ میں دستاویز کو ہر ممکن حد تک پرکشش طریقے سے، بلکہ جلدی سے ڈیزائن کرنے کی بہت سی وجوہات ہیں۔ ایک طرف، پروگرام میں پہلے سے شامل ٹیمپلیٹس اور پیج فارمیٹس اس کے لیے مثالی ہیں، لیکن دوسری طرف، بہت سے دوسرے عناصر بھی حتمی نتیجہ کو قائل کرنے اور ہجوم سے الگ ہونے میں اپنا حصہ ڈال سکتے ہیں۔

بھی کلپ آرٹ-تصاویر دستاویزات کو جلدی اور آسانی سے خوبصورت بنانے یا خاص طور پر دلچسپ چشم کشا سیٹ کرنے کا ایک مثالی طریقہ ہیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ کے ساتھ کام کرنے والا کوئی بھی شخص پہلے ہی یہاں نمائندگیوں کا ایک بڑا انتخاب استعمال کر سکے گا، لیکن یہاں بہت سی دوسری لائبریریاں بھی ہیں جیسے کہ "اوپن کلپ لائبریری" یا یقیناً، بہترین تصویر دریافت کرنے کے لیے Clipartsfree.de پر ایک نظر ڈالیں۔ . تاہم، صارفین کو ہمیشہ حق اشاعت کی پابندیوں کی نوعیت پر توجہ دینی چاہیے، کیونکہ ہر کلپ آرٹ کو بغیر کسی پریشانی کے اور ہر مقصد کے لیے دوبارہ استعمال نہیں کیا جا سکتا۔


تراشے تھوڑی مہارت کے ساتھ، آپ خود بھی کر سکتے ہیں، لیکن ڈرائنگ اور پینٹنگ کی مہارتوں کی سفارش کی جاتی ہے۔ ان خود ساختہ تصاویر کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ ایسی صورت میں کاپی رائٹس واضح طور پر بیان کیے گئے ہیں، کیونکہ ایسی صورت میں وہ یقیناً خود تخلیق کار کی ملکیت ہیں۔ عام عوام، آپ اسے صرف نام نہاد مفت لائسنس کے تحت لوڈ کرتے ہیں۔


ورڈ پروسیسنگ پروگراموں میں عام طور پر چھوٹی علامتیں استعمال کرنے کا اختیار بھی ہوتا ہے جنہیں بلٹ پوائنٹ کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے، مثال کے طور پر۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ یہ لفظ کا کون سا ورژن ہے، عمل ہمیشہ اس طرح ہوتا ہے:

کرسر کو وہاں رکھیں جہاں آپ علامت ڈالنا چاہتے ہیں۔ Insert مینو پر جائیں اور Symbol کمانڈ کو منتخب کریں۔ اس کے بعد سمبل ڈائیلاگ ونڈو نمودار ہوتی ہے، جس میں مختلف مقاصد کے لیے تمام تصوراتی علامتیں ہوتی ہیں۔ اس کے لیے ضروری ہے۔

• تاہم، ایک مختلف فونٹ پہلے ٹیب کے اوپر درج کیا جا سکتا ہے، جیسے ونگڈنگز یا ویبڈنگز۔ نیا فونٹ منتخب ہونے کے بعد، آپ تمام دستیاب حروف کے درمیان آسانی سے آگے پیچھے سوئچ کر سکتے ہیں۔
• بہت سی مختلف علامتوں میں شامل ہیں، مثال کے طور پر، تیر، مسکراہٹ، ٹِکس یا ٹیلی فون کی علامتیں جو متن کے کچھ حصوں کو زیادہ دلچسپ بناتے ہیں یا کسی خاص حقیقت کی طرف توجہ مبذول کرواتے ہیں۔
• ایک بار جب آپ کو صحیح علامت مل جائے تو صرف ڈبل کلک کریں اور اسے مناسب جگہ پر ڈال دیا جائے گا۔

ترکیب: حالیہ علامتیں خاص طور پر ورڈ میں داخل کرنا آسان ہیں کیونکہ وہ خود بخود دوبارہ انتخاب کے لیے ڈائیلاگ باکس کے نیچے ظاہر ہو جاتی ہیں۔


حتمی پرنٹ آؤٹ بھی غیر اہم نہیں ہے جب بات ورڈ دستاویز کو بہتر بنانے کی ہو، بشرطیکہ متن بھیجنا ہو یا دوسرے مقاصد کے لیے استعمال کیا جائے۔ اس لیے یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ کلپ آرٹ اور میڈیا کے دیگر عناصر اچھے معیار کے ہوں اور پرنٹ شدہ نتائج پر مکمل طور پر دھندلا نہ ہوں۔ ایک طرف، پرنٹر کی ترتیبات مدد کر سکتی ہیں، جس میں بہت سے انفرادی عوامل اور معیار کے رہنما اصولوں کو مدنظر رکھا جاتا ہے، لیکن دوسری طرف ہارڈ ویئر کو بھی درست ہونا چاہیے۔ مثال کے طور پر ڈیل جیسے معروف مینوفیکچرر کا ایک اچھا پرنٹر ڈسکاؤنٹر سے ملنے والے سستے پرنٹر سے یقیناً بہتر نتیجہ پیش کرتا ہے لیکن صارفین کو سیاہی اور ٹونر پر بھی نظر رکھنی چاہیے۔ ڈیل پرنٹرز کے لیے دوبارہ تیار کردہ ٹونر اس سلسلے میں ایک اچھی سرمایہ کاری ہیں، اور یہ اصل پروڈکٹ سے کم قیمت پر بھی دستیاب ہیں۔ اچھی ریزولوشن کے لیے گرافکس، کلپ آرٹ اور امیجز کے لیے ویکٹر استعمال کرنا بھی ضروری یا تجویز کیا جاتا ہے۔ کیونکہ ان کا ناقابل شکست فائدہ ہے کہ انہیں ڈیٹا کے نقصان کے بغیر لامحدود طور پر بڑھایا جا سکتا ہے اور بغیر کسی پریشانی کے کمپریس یا مسخ بھی کیا جا سکتا ہے۔

بلاشبہ، ذکر کردہ نکات نہ صرف سادہ ورڈ فائلز یا دیگر عناصر کے لیے موزوں ہیں، بلکہ آن لائن بھی ہیں، مثال کے طور پر آپ کی اپنی ویب سائٹ، خصوصی کردار، تصاویر اور بہت کچھ ایک دلچسپ اور دلکش پہلا تاثر یقینی بناتا ہے۔ اصولی طور پر، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ تحریریں کسی سیاسی یا تکنیکی موضوع کے بارے میں ہیں یا کسی کمپنی کی محض ایک سنجیدہ پیشکش کے بارے میں، مضامین کسی بھی صورت میں اسلوب کے لحاظ سے اچھے اور لسانی اعتبار سے درست ہونے چاہئیں اور صحیح پیشکش بھی بہت ضروری ہے۔ کیونکہ حقیقت یہ ہے کہ صارفین انٹرنیٹ یا موبائل پر موجود مواد کو بنیادی طور پر مختلف طریقے سے استعمال کرتے ہیں۔ اس کا تعین کنٹینٹ پلیٹ فارم آؤٹ برین کے ایک مطالعے سے بھی ہوا، جس نے ان معیارات کی جانچ کی جس کے مطابق آج کل یورپ میں صارفین آن لائن مواد کو دیکھتے ہیں۔ لیکن مواد کے ہجوم سے الگ ہونے کے لیے، اسے سب سے پہلے مناسب طریقے سے تیار کیا جانا چاہیے تاکہ چھوٹی اسکرینوں جیسی تکنیکی حدود پر قابو پایا جا سکے۔ درج ذیل نکات، جنہیں ویب ماسٹرز کو بطور رہنما استعمال کرنا چاہیے، خاص طور پر اہم ہیں:

• مواد کی واضح ساخت کے ذریعے تیز رفتار واقفیت
• اسکرین کے موافق لائن اور متن کی لمبائی
• ایک صارف دوست نیویگیشن جو کلک کرنے یا اسکرول کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
• دیگر، دلچسپ ذرائع سے اضافی معلومات

میگزین اور اخبار کی ترتیب میں، کوئی بھی مدیر کالموں اور قطاروں کے معاملے میں معیار پر قائم نہ رہنے کے بارے میں کبھی نہیں سوچے گا؛ اسے آن لائن متن کے ساتھ اسی طرح ہینڈل کیا جانا چاہئے۔ نسبتاً مختصر لائن کی لمبائی کے ساتھ کئی کالم مثالی ہیں۔ ویب ڈیزائن کے لحاظ سے، یہ صرف ابتدائی سالوں میں ٹیبل کی مدد سے ممکن تھا، لہذا زیادہ تر ویب سائٹس سنگل کالم ٹیکسٹ پر مشتمل ہوتی ہیں۔ تاہم، چونکہ اب سی ایس ایس خصوصیات کا استعمال کرتے ہوئے بہت سے مختلف اور کثیر کالم لے آؤٹ تیار کرنے کا امکان موجود ہے، اس صورت حال کا وقتاً فوقتاً فائدہ اٹھایا جا سکتا ہے اور ہونا چاہیے۔ آج بھی، تاہم، بہت سے ویب ماسٹر اب بھی سنگل کالم ڈیزائن پر انحصار کرتے ہیں اور یہاں تک کہ یہ دعویٰ کرتے ہیں کہ وہی اسکرین پر پڑھنے کے لیے بہتر موزوں ہے۔

اصل میں، فیصلہ مختلف عوامل پر منحصر ہے. سافٹ ویئر یوزیبلٹی ریسرچ لیبارٹری کی ایک تحقیق کے مطابق جیسے جیسے اسکرین کی چوڑائی بڑھتی ہے، زیادہ کالموں کو ترجیح دی جاتی ہے، جب کہ لمبی لائنیں پڑھنے کی رفتار میں اضافہ کرتی ہیں، جب کہ چھوٹی لائنیں پڑھنے کی سمجھ کو فروغ دیتی ہیں۔ اس لیے 45 سے 65 لائنوں کی لائن کی لمبائی بہترین ہے۔ نتیجہ: اس معاملے میں کوئی واحد بہترین حل نہیں ہے۔ اس کے بجائے، ویب ڈیزائنرز کو ایسے لچکدار حل پیش کرنے پر زیادہ توجہ مرکوز کرنی چاہیے جو صارف کے رویے کے مطابق ہوں۔